追踪代理机构付费的每一款 SaaS 工具:按客户、负责人和续费日期

不再为旧项目的工具、遗忘的试用、闲置坐席和无人负责的年度续费买单。专为 2 到 20 人、不需要企业级采购平台的代理机构打造的团队空间。

追踪代理机构付费的每一款 SaaS 工具:按客户、负责人和续费日期 shown in SubBuddy

代理机构的痛点

为某次活动开通的工具一直在扣费。客户订阅和内部订阅混在一起。年度续费让团队措手不及,没人知道每款工具归谁负责,AI 工具的坐席悄悄越积越多。

续费审核队列

未来 30、60 或 90 天内的所有续费,未决定的排在最前。已结束客户的工具会被标记,一键即可设定全团队可见的决定。

续费审核队列 shown in SubBuddy

SubBuddy 如何帮忙

1

为每项订阅指定负责人,让每一次续费都有人负责。

2

按客户或项目为工具打标签。客户合作结束后,相关的所有订阅自动进入审核队列。

3

在扣费前审核续费:队列列出未来 30、60、90 天内的续费,未决定的排在最前。

4

把每款工具标记为保留、取消、降级、待审或转账给客户,然后导出带各客户小计的季度 SaaS 审计 CSV。

团队空间带来什么

团队订阅存放在独立空间,绝不会出现在任何人的个人列表中。
所有者、管理员和成员:成员添加和编辑工具,管理员管理客户和决策。
按客户、负责人和类别查看支出,并提示浪费信号:闲置坐席、已结束客户的工具、14 天内仍未决定的续费。
续费提醒只发给工具负责人,而不是整个团队。

示例:一家 5 人的设计与营销代理机构

Figma 和 Adobe 由 Ana 负责,内部使用,保留。Webflow 由 Marc 负责,属于客户 X,待审——网站已在三月上线。Ahrefs 由 Alex 负责,内部营销,保留。Midjourney 由 Laura 负责,属于客户 Y,取消——项目已结束。Vercel 属于客户 Z,转账给客户。Slack、Notion、Loom、Calendly、Zapier 和 ChatGPT Team 为内部使用。审核队列里是两条未决定的记录;审计导出则显示哪些费用仍挂在已结束的工作上。

常见问题解答

团队空间的价格是多少?

Team Starter 每月 $29 或每年 $290,最多 3 名成员和 75 项订阅。Team 每月 $79 或每年 $790,最多 10 名成员,订阅数量不限。成员无需购买个人付费方案,也没有按席位计费。

有免费试用吗?

有。每个团队空间都从 14 天 Team Starter 免费试用开始,无需绑卡。试用结束后,空间变为只读,直到您选择方案。数据不会被删除。

如果 SubBuddy 停止运营,我们的数据怎么办?

您随时可以导出全部数据:包含所有字段的 CSV,以及可在 Google 日历、Outlook 和 Apple 日历中使用的续费 ICS 日历。终身购买(个人 Lifetime 方案和 AppSumo 代码)覆盖产品的整个生命周期,等级和上限以购买时为准。SubBuddy 是一个自筹资金的小团队,这是我们诚实的回答。

你们会连接我们的银行或公司卡吗?

不会。订阅通过手动录入、CSV 或 Gmail 收据添加。追踪 SaaS 支出不需要交出任何银行登录信息。

适合大型采购团队吗?

不适合。SubBuddy 面向 2 到 20 人的代理机构和工作室。没有 SSO、SCIM 或审批流程,也没有相关计划。