小微团队与自由职业者 SaaS 订阅管理
| 工具 | 负责人 | 席位 | 费用 | 闲置（每年） |
|---|---|---|---|---|
| Google WorkspaceBusiness Starter · Maya | MMaya | 5/6 | US$84 | |
| ChatGPTBusiness · Dev | DDev | 4/5 | US$300 | |
| FigmaProfessional · Maya | MMaya | 2/4 | US$360 | |
| CanvaBusiness · 无负责人 | 无负责人 | 1/3 | US$600 | |
| NotionPlus · Sam | SSam | 6/6 | – | |
| GitHub CopilotBusiness · Dev | DDev | 2/2 | – |
6 个闲置席位花费
US$1,344每年
工具总支出 US$400.00/月
示例团队。每席位价格来自 SubBuddy 服务目录；席位数量由团队在空间中自行记录。
SaaS 资产管理流程
团队日常使用 AWS、Google Workspace、Slack、Notion、Linear 及 ChatGPT Team。通过 SubBuddy 统一折算美元支出，每年在闲置坐席上省下数千美元。
- 记录
- 录入团队使用的全部 SaaS 工具，记录币种、套餐等级、管理员邮箱及支付卡后四位。
- 标签
- 使用工作空间、开发工具、营销软件等标签细分归类。
- 审查
- 在大额年费续费前 60 天收到长效预警，提前复盘账号使用率。
- 导出
- 定期导出 CSV 表格供财务与税务归档使用。
subscriptions-export.csv
| name | amount | billing_interval_unit | renewal_date | tags | owner | client | seats_paid | seats_used |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Figma | 720.00 | year | … | annual; client | Maya | Helios | 4 | 2 |
| Canva | 75.00 | month | … | client; cancel? | Helios | 3 | 1 | |
| Notion | 720.00 | year | … | annual | Sam | 6 | 6 |
专为轻量团队打造
- 支持 11 种外币自动折算为公司主货币。
- 详尽记录调价历史与价格上涨幅度。
- 支持记录各服务的发票下载入口与退订说明。
告别 SaaS 隐形开销黑洞
随着团队扩张或项目增加，GitHub、Vercel、OpenAI、Figma 等工具越来越多，往往在年终对账时才发现每月消耗了数千元在闲置账号上。
第 1 个月
Maya 为 Helios 的发布开通了 Canva Business，三个席位。
Canva BusinessUS$75.00
- 负责人
- Maya
- 续费
- 月付，全部在用
第 5 个月
Maya 转去负责另一个客户，席位却原封不动。
Canva BusinessUS$75.00
- 负责人
- Maya（已转项目）
- 续费
- 月付，仅一个在用
第 12 个月
Canva 又续费了，团队里没人记得它是干什么用的。
Canva BusinessUS$75.00
- 负责人
- 无负责人
- 续费
- 3 天后续费
记录里写明负责人和用途，每一次续费就总有人能回答“要不要续”。
清单由多人共同管理？团队空间提供负责人、客户、席位数和续费审核队列，并与每个人的个人清单分开。常见问题解答
SubBuddy 是否支持多币种折算？
支持。您可以记录美元、欧元、英镑、日元等 11 种货币，系统会自动按实时汇率折算显示总开销。
可以导出数据给会计或记账软件吗？
可以。专业版支持一键导出包含完整字段的 CSV 表格。
年费大额续费会有专门提醒吗？
专业版针对年费订阅提供提前 60 天的长效预警，防止突发大额扣费影响现金流。