小微团队与自由职业者 SaaS 订阅管理

告别混乱的报销发票,清晰掌握每一款软件工具的支出、周期与关联账号。

小微团队与自由职业者 SaaS 订阅管理 shown in SubBuddy

告别 SaaS 隐形开销黑洞

随着团队扩张或项目增加,GitHub、Vercel、OpenAI、Figma 等工具越来越多,往往在年终对账时才发现每月消耗了数千元在闲置账号上。

SaaS 资产管理流程

1

录入团队使用的全部 SaaS 工具,记录币种、套餐等级、管理员邮箱及支付卡后四位。

2

使用工作空间、开发工具、营销软件等标签细分归类。

3

在大额年费续费前 60 天收到长效预警,提前复盘账号使用率。

4

定期导出 CSV 表格供财务与税务归档使用。

专为轻量团队打造

支持 11 种外币自动折算为公司主货币。
详尽记录调价历史与价格上涨幅度。
支持记录各服务的发票下载入口与退订说明。

使用场景示例:3 人远程初创团队

团队日常使用 AWS、Google Workspace、Slack、Notion、Linear 及 ChatGPT Team。通过 SubBuddy 统一折算美元支出,每年在闲置坐席上省下数千美元。

常见问题解答

SubBuddy 是否支持多币种折算?

支持。您可以记录美元、欧元、英镑、日元等 11 种货币,系统会自动按实时汇率折算显示总开销。

可以导出数据给会计或记账软件吗?

可以。专业版支持一键导出包含完整字段的 CSV 表格。

年费大额续费会有专门提醒吗?

专业版针对年费订阅提供提前 60 天的长效预警,防止突发大额扣费影响现金流。