Jedes SaaS-Tool, das Ihre Agentur bezahlt, nach Kunde, Verantwortlichem und Verlängerungsdatum
Schluss mit Tools aus alten Projekten, vergessenen Testphasen, ungenutzten Lizenzen und Jahresverlängerungen, für die niemand zuständig ist. Ein Team-Bereich für Agenturen mit 2 bis 20 Personen, die keine Enterprise-Beschaffungsplattform wollen.
Das Agentur-Problem
Ein Tool, das für eine Kampagne eingerichtet wurde, läuft weiter. Kunden-Abos vermischen sich mit internen. Jahresverlängerungen überraschen das Team, niemand weiß, wer für welches Tool zuständig ist, und KI-Lizenzen sammeln sich unbemerkt an.
Die Prüfliste für Verlängerungen
Alles, was in den nächsten 30, 60 oder 90 Tagen fällig wird, unentschiedene Einträge zuerst. Tools beendeter Kunden sind markiert, und ein Klick setzt die Entscheidung, die das ganze Team sieht.
So hilft SubBuddy
Weisen Sie jedes Abo einem Verantwortlichen zu, damit hinter jeder Verlängerung eine Person steht.
Taggen Sie Tools nach Kunde oder Projekt. Endet ein Kunde, landet alles Zugehörige in der Prüfliste.
Prüfen Sie Verlängerungen, bevor sie abgebucht werden: Die Liste zeigt, was in 30, 60 und 90 Tagen fällig wird, unentschiedene Einträge zuerst.
Markieren Sie jedes Tool als behalten, kündigen, herabstufen, prüfen oder weiterberechnen, und exportieren Sie ein Quartals-Audit als CSV mit Summen pro Kunde.
Was ein Team-Bereich hinzufügt
Beispiel: eine Design- und Marketingagentur mit fünf Personen
Figma und Adobe bei Ana, intern, behalten. Webflow bei Marc für Kunde X, prüfen, denn die Website ging im März live. Ahrefs bei Alex, internes Marketing, behalten. Midjourney bei Laura für Kunde Y, kündigen, denn das Projekt ist beendet. Vercel für Kunde Z, weiterberechnen. Slack, Notion, Loom, Calendly, Zapier und ChatGPT Team als intern. Die Prüfliste enthält die zwei unentschiedenen Einträge; der Audit-Export zeigt, was noch an abgeschlossener Arbeit hängt.
Häufige Fragen
Was kostet ein Team-Bereich?
Team Starter kostet 29 $ pro Monat oder 290 $ pro Jahr für bis zu 3 Mitglieder und 75 Abonnements. Team kostet 79 $ pro Monat oder 790 $ pro Jahr für bis zu 10 Mitglieder und unbegrenzte Abonnements. Mitglieder brauchen keinen bezahlten Privattarif, und es gibt keine Preise pro Sitz.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Jeder Team-Bereich startet mit 14 Tagen Team Starter zum Testen, ohne Karte. Danach wird der Bereich schreibgeschützt, bis Sie einen Tarif wählen. Es wird nichts gelöscht.
Was passiert mit unseren Daten, wenn SubBuddy schließt?
Sie können jederzeit alles exportieren: eine CSV mit allen Spalten und einen ICS-Kalender der Verlängerungen für Google Kalender, Outlook und Apple Kalender. Lifetime-Käufe (der persönliche Lifetime-Tarif und AppSumo-Codes) gelten für die Lebensdauer des Produkts in der gekauften Stufe, mit den beim Kauf geltenden Limits. SubBuddy ist klein und eigenfinanziert; das ist die ehrliche Antwort.
Verbinden Sie sich mit unserer Bank oder Firmenkarte?
Nein. Abos werden von Hand, per CSV oder aus Gmail-Belegen angelegt. Niemand gibt seinen Bankzugang heraus, um SaaS-Ausgaben zu verfolgen.
Ist das etwas für große Einkaufsabteilungen?
Nein. SubBuddy ist für Agenturen und Studios mit 2 bis 20 Personen. Es gibt kein SSO, kein SCIM und keine Freigabe-Workflows, und sie sind auch nicht geplant.