SaaS- und Lizenz-Tracking für Teams & Freelancer
Behalten Sie alle Softwarekosten im Blick, weisen Sie Abos Accounts zu und vermeiden Sie ungenutzte Lizenzen.
3 Abonnements kostenlos · keine Kreditkarte nötig · in 2 Minuten eingerichtet
| Tool | Verantwortlich | Lizenzen | Kosten | Ungenutzt, pro Jahr |
|---|---|---|---|---|
| Google WorkspaceBusiness Starter · Maya | MMaya | 5/6 | 84 $ | |
| ChatGPTBusiness · Dev | DDev | 4/5 | 300 $ | |
| FigmaProfessional · Maya | MMaya | 2/4 | 360 $ | |
| CanvaBusiness · Niemand | Niemand | 1/3 | 600 $ | |
| NotionPlus · Sam | SSam | 6/6 | – | |
| GitHub CopilotBusiness · Dev | DDev | 2/2 | – |
6 ungenutzte Lizenzen kosten
1.344 $pro Jahr
Stack gesamt 400,00 $/Mon.
Beispielteam. Preise pro Lizenz aus dem Dienstekatalog von SubBuddy; die Lizenzzahlen trägt das Team selbst in seinem Space ein.
SaaS-Verwaltungsablauf
Ein kleines Team nutzt AWS, Google Workspace, Slack, Notion und ChatGPT. Mit SubBuddy behalten sie alle US-Dollar-Kosten umgerechnet im Blick und sparen jährlich bares Geld.
- Der Eintrag
- Alle Team-Tools mit Währung, Tarifstufe, Admin-Konto und Zahlungskarte erfassen.
- Die Tags
- Mit Tags nach Projekten, Bereichen oder steuerlicher Relevanz ordnen.
- Die Prüfung
- 60 Tage vor teuren Jahresverlängerungen gewarnt werden und Lizenzen prüfen.
- Der Export
- CSV-Berichte für die Buchhaltung exportieren.
| name | amount | billing_interval_unit | renewal_date | tags | owner | client | seats_paid | seats_used |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Figma | 720.00 | year | … | annual; client | Maya | Helios | 4 | 2 |
| Canva | 75.00 | month | … | client; cancel? | Helios | 3 | 1 | |
| Notion | 720.00 | year | … | annual | Sam | 6 | 6 |
Perfekt für kleine Unternehmen
- 11 Währungen werden automatisch in Ihre Hauptwährung umgerechnet.
- Erfassung von Preissteigerungen und Historie.
- Dokumentation von Rechnungslinks und Kündigungswegen.
Keine versteckten SaaS-Kosten mehr
Mit wachsenden Projekten summieren sich Tools wie GitHub, Vercel, OpenAI, Figma und Hosting-Dienste. Oft stellt man erst am Jahresende fest, wie viel ungenutzt blieb.
Monat 1
Maya bucht Canva Business für den Helios-Launch. Drei Lizenzen.
Canva Business75,00 $
- Verantwortlich
- Maya
- Verlängerung
- Monatlich, alle genutzt
Monat 5
Maya wechselt zu einem anderen Kunden. Die Lizenzen bleiben, wo sie sind.
Canva Business75,00 $
- Verantwortlich
- Maya, anderes Projekt
- Verlängerung
- Monatlich, eine genutzt
Monat 12
Canva verlängert sich erneut. Niemand im Team weiß mehr, wofür.
Canva Business75,00 $
- Verantwortlich
- Niemand
- Verlängerung
- Verlängert sich in 3 Tagen
Mit Verantwortlichem und Zweck im Eintrag gibt es für jede Verlängerung jemanden, der Auskunft geben kann.
Pflegen mehrere Personen die Liste?Team-Spaces bringen Verantwortliche, Kunden, Lizenzzahlen und eine Prüfliste für Verlängerungen mit, getrennt von den persönlichen Listen aller.Häufige Fragen
Unterstützt SubBuddy Fremdwährungen?
Ja, 11 Währungen werden unterstützt und tagesaktuell in Ihre Hauptwährung umgerechnet.
Kann ich Daten für die Steuer exportieren?
Ja, mit Premium können Sie vollständige CSV-Tabellen aller Abos exportieren.
Gibt es Warnungen bei teuren Jahresabos?
Ja, Premium bietet eine frühzeitige 60-Tage-Warnung vor anstehenden Jahresverlängerungen.
Wissen, was jede Lizenz kostet, bevor sie sich verlängert.
Verantwortliche, Zweck, Verlängerungsdatum und Tags an jedem Tool, ohne einen Finanzprozess pflegen zu müssen.
3 Abonnements kostenlos · keine Kreditkarte nötig · in 2 Minuten eingerichtet