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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 27. April 2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie SubBuddy („wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt, speichert und löscht, wenn Sie unsere Website, Webanwendung, Chrome-Erweiterung und zugehörige Dienste (zusammen der „Dienst“) nutzen.

Sie beschreibt das tatsächliche Verhalten unseres Produkts, einschließlich Kontoerstellung, Abo-Tracking, kostenpflichtige Tarife, Importe, Kalenderexport, Familienfreigabe und optionale E-Mail-Erkennung.

Wenn Sie dieser Datenschutzerklärung nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst bitte nicht.

2. Von uns erhobene Daten

Die von uns erhobenen Daten hängen davon ab, wie Sie SubBuddy nutzen und welche Funktionen Sie verwenden.

In der Praxis verarbeitet der Dienst derzeit folgende Datenkategorien:

  • Konto- und Profildaten wie Ihre E-Mail-Adresse sowie alle Profilangaben, die Sie hinzufügen oder aktualisieren (Name, Benutzername, Avatar, Tarifstufe und Kontoeinstellungen).
  • Abo-Verwaltungsdaten, die Sie im Dienst eingeben: Name des Abos, Kategorie, Betrag, Währung, Abrechnungsintervall, Verlängerungs- oder Startdaten, Status, Notizen, Tags, Zahlungsmethoden-Bezeichnungen, manuell eingegebene letzte 4 Ziffern und Familienzuordnungen.
  • Abrechnungs- und Zahlungsmetadaten: Zahlungen werden über Stripe abgewickelt, nicht direkt über SubBuddy. Wir erhalten und speichern begrenzte Abrechnungsmetadaten wie Stripe-Kunden-IDs, Stripe-Abo-IDs, Tarifstatus und Abrechnungszeiträume. Stripe erhebt Zahlungskartendaten und Rechnungsadressen direkt im Checkout.
  • Importierte oder verbundene Daten: Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, wird diese lokal in Ihrem Browser analysiert; nur die von Ihnen ausgewählten Abos werden gespeichert. Wenn Sie die Chrome-Erweiterung nutzen, werden E-Mail-Texte und Betreffzeilen lokal verarbeitet, um Abodetails zu erkennen.
  • Familienfreigabe- und Einladungsdaten wie Einladungs-E-Mail-Adressen, Tokens und geteilte Abos innerhalb der Familie.
  • Technische und Nutzungsdaten, einschließlich Authentifizierungs-Cookies, Spracheinstellungen, grundlegende Analyse-Events und IP- bzw. Anforderungsmetadaten unserer Infrastrukturanbieter.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, um den Dienst bereitzustellen und zu verbessern, unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten.

  • Zur Erstellung und Sicherung Ihres Kontos, zur Authentifizierung und zur Verwaltung Ihrer Einstellungen.
  • Zur Speicherung, Anzeige, Organisation und Analyse Ihrer Abodaten, einschließlich Erinnerungen, Ausgabenübersichten und Kalenderansichten.
  • Zur Abrechnung, Aktivierung kostenpflichtiger Tarife, Verwaltung von Testphasen und für den Kundensupport über Stripe.
  • Zur Abwicklung optionaler Import- und Erkennungsfunktionen (z. B. CSV-Importe).
  • Zur Unterstützung von Familienfreigabefunktionen.
  • Zur Überwachung der Systemleistung, Verhinderung von Missbrauch und Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Pflichten.

4. Weitergabe Ihrer Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

  • Supabase für Authentifizierung, Datenbank und Backend-Infrastruktur.
  • Stripe für die sichere Zahlungsabwicklung und Kundenverwaltung.
  • Vercel Analytics und Hosting-Dienste zur Messung der Produktnutzung.
  • Google Gemini (oder ähnliche KI-Anbieter) ausschließlich bei optionaler Nutzung serverseitiger Textanalyse.
  • E-Mail-Dienstleister für transaktionale Benachrichtigungen (z. B. Verlängerungserinnerungen).
  • Andere Mitglieder Ihrer Familienfreigabe für gemeinsam geteilte Abos.

Wir können Daten auch offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um Betrug und Sicherheitsvorfälle zu verhindern.

5. Datenspeicherung, Löschung und Export

Wir speichern Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für rechtliche, steuerliche oder betriebliche Zwecke erforderlich ist.

Wenn Sie die Kontolöschung in der App nutzen, wird Ihr Authentifizierungskonto gelöscht und verknüpfte Datensätze werden entfernt.

Einige Daten können für begrenzte Zeit in Backups oder Abrechnungsprotokollen verbleiben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

In unterstützten Tarifen ermöglichen wir den Export Ihrer Daten im ICS-Kalenderformat oder als CSV.

6. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Nach geltendem Recht (insbesondere DSGVO) stehen Ihnen Datenschutzrechte zu. Wir bieten Ihnen direkte Kontrollmöglichkeiten in der App:

  • Sie können Ihre Konto-, Abo- und Abrechnungsdaten direkt im Dienst einsehen und bearbeiten.
  • Sie können einzelne Abonnements löschen und die vollständige Löschung Ihres Kontos veranlassen.
  • Sie können uns jederzeit kontaktieren, um Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Gesetzliche Verbraucher- und Datenschutzrechte nach DSGVO bleiben uneingeschränkt bestehen.

7. Cookies, Sitzungen und Analysen

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung, Spracheinstellung und Sicherheit.

Wir nutzen datenschutzfreundliche Analysetools (Vercel Analytics), um die Nutzung der Website zu verstehen und zu optimieren.

8. Sicherheit und internationale Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Da wir globale Cloud-Infrastrukturen nutzen, können Daten unter Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsgarantien verarbeitet werden.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Das Datum der letzten Aktualisierung wird oben angegeben.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter subbuddymanager@gmail.com.