Controla cada herramienta SaaS que paga tu agencia por cliente, responsable y fecha de renovación
Deja de pagar herramientas de proyectos antiguos, pruebas olvidadas, plazas sin usar y renovaciones anuales de las que nadie se ocupa. Un espacio de equipo para agencias de 2 a 20 personas que no quieren una plataforma de compras empresarial.
El problema de las agencias
Una herramienta contratada para una campaña sigue activa. Las suscripciones de clientes se mezclan con las internas. Las renovaciones anuales pillan al equipo por sorpresa, nadie sabe quién es responsable de cada herramienta y las plazas de IA se acumulan sin que nadie lo note.
La cola de revisión de renovaciones
Todo lo que renueva en los próximos 30, 60 o 90 días, primero lo que está sin decidir. Las herramientas de clientes finalizados quedan marcadas y un clic fija la decisión que ve todo el equipo.
Cómo ayuda SubBuddy
Asigna cada suscripción a un responsable, para que cada renovación tenga una persona que responda por ella.
Etiqueta las herramientas por cliente o proyecto. Cuando un cliente termina, todo lo asociado pasa a la cola de revisión.
Revisa las renovaciones antes de que se cobren: la cola muestra lo que renueva en 30, 60 y 90 días, primero lo que está sin decidir.
Marca cada herramienta como mantener, cancelar, bajar de plan, revisar o refacturar, y exporta una auditoría SaaS trimestral en CSV con totales por cliente.
Qué aporta un espacio de equipo
Ejemplo: una agencia de diseño y marketing de cinco personas
Figma y Adobe a cargo de Ana, internas, mantener. Webflow a cargo de Marc para el Cliente X, revisar: la web se lanzó en marzo. Ahrefs a cargo de Álex, marketing interno, mantener. Midjourney a cargo de Laura para el Cliente Y, cancelar: el proyecto terminó. Vercel para el Cliente Z, refacturar. Slack, Notion, Loom, Calendly, Zapier y ChatGPT Team como internas. La cola de revisión guarda las dos filas sin decidir; la exportación de auditoría muestra lo que sigue asociado a trabajo ya terminado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un espacio de equipo?
Team Starter cuesta $29 al mes o $290 al año para hasta 3 miembros y 75 suscripciones. Team cuesta $79 al mes o $790 al año para hasta 10 miembros y suscripciones ilimitadas. Los miembros no necesitan un plan personal de pago y no hay precio por plaza.
¿Hay prueba gratuita?
Sí. Cada espacio de equipo empieza con 14 días de prueba de Team Starter sin tarjeta. Al terminar, el espacio pasa a solo lectura hasta que elijas un plan. No se borra nada.
¿Qué pasa con nuestros datos si SubBuddy cierra?
Puedes exportarlo todo en cualquier momento: un CSV con todas las columnas y un calendario ICS de renovaciones que funciona en Google Calendar, Outlook y Apple Calendar. Las compras de por vida (el plan Lifetime personal y los códigos de AppSumo) cubren la vida del producto en el nivel comprado, con los límites congelados en el momento de la compra. SubBuddy es pequeño y se financia solo; esa es la respuesta honesta.
¿Os conectáis a nuestro banco o a la tarjeta de empresa?
No. Las suscripciones se añaden a mano, desde un CSV o desde los recibos de Gmail. Nadie entrega el acceso a su banco para controlar el gasto en SaaS.
¿Es para grandes equipos de compras?
No. SubBuddy es para agencias y estudios de 2 a 20 personas. No hay SSO, SCIM ni flujos de aprobación, y no están previstos.