Un rastreador SaaS para renovaciones, asientos y responsables
SubBuddy ayuda a freelancers y equipos pequeños a mantener visibles los costes recurrentes de software sin crear un proceso financiero pesado.
3 suscripciones gratis · sin tarjeta
| Herramienta | Responsable | Licencias | Coste | Sin usar, al año |
|---|---|---|---|---|
| Google WorkspaceBusiness Starter · Maya | MMaya | 5/6 | 84 € | |
| ChatGPTBusiness · Dev | DDev | 4/5 | 300 € | |
| FigmaProfessional · Maya | MMaya | 2/4 | 360 € | |
| CanvaBusiness · Sin responsable | Sin responsable | 1/3 | 600 € | |
| NotionPlus · Sam | SSam | 6/6 | – | |
| GitHub CopilotBusiness · Dev | DDev | 2/2 | – |
6 licencias sin usar cuestan
1344 €al año
Total del stack 400,00 €/mes
Equipo de ejemplo. Precios por licencia del catálogo de servicios de SubBuddy; las licencias son las que el equipo anota en su espacio.
Cómo controlar SaaS sin burocracia
Una agencia de dos personas puede revisar Figma, Notion, ChatGPT, hosting, calendarios y bancos de imágenes por responsable y cliente, no cargo por cargo.
- El registro
- Crea un registro por software con responsable, propósito, renovación, precio y método de pago.
- Las etiquetas
- Usa etiquetas para departamento, cliente, deducible, asientos, contrato anual o candidato a cancelar.
- La revisión
- Revisa SaaS caro y anual antes de que renueve.
- La exportación
- Exporta registros para impuestos, presupuesto o auditoría trimestral.
| name | amount | billing_interval_unit | renewal_date | tags | owner | client | seats_paid | seats_used |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Figma | 720.00 | year | … | annual; client | Maya | Helios | 4 | 2 |
| Canva | 75.00 | month | … | client; cancel? | Helios | 3 | 1 | |
| Notion | 720.00 | year | … | annual | Sam | 6 | 6 |
Qué necesitan los equipos pequeños
- Las notas guardan propósito de negocio y contexto de cancelación.
- Las etiquetas permiten revisar cliente, departamento y estado fiscal.
- La revisión CSV ayuda a limpiar listas de software existentes antes de importarlas.
Los equipos pequeños pierden dinero en los traspasos
Una herramienta empieza para un cliente, campaña o empleado. Meses después sigue activa, el responsable cambió y nadie sabe si sigue siendo necesaria.
Mes 1
Maya contrata Canva Business para el lanzamiento de Helios. Tres licencias.
Canva Business75,00 €
- Responsable
- Maya
- Renovación
- Mensual, todas en uso
Mes 5
Maya pasa a otro cliente. Las licencias se quedan donde estaban.
Canva Business75,00 €
- Responsable
- Maya, en otro proyecto
- Renovación
- Mensual, una en uso
Mes 12
Canva se renueva otra vez. Nadie del equipo recuerda para qué era.
Canva Business75,00 €
- Responsable
- Sin responsable
- Renovación
- Se renueva en 3 días
Con un responsable y un motivo en el registro, cada renovación tiene a alguien que puede responder por ella.
¿Gestionáis la lista entre varias personas?Los espacios de equipo añaden responsables, clientes, licencias y una cola de revisión de renovaciones, separados de las listas personales.Preguntas frecuentes
¿SubBuddy puede controlar software de empresa?
Sí. Puede guardar renovaciones SaaS, importes, categorías, etiquetas, notas, datos de pago y detalles de cancelación.
¿Ayuda con impuestos?
Puede ayudar a organizar registros y notas de uso empresarial, pero el tratamiento fiscal debe confirmarse con un profesional.
¿Es para equipos grandes de compras?
No. Encaja mejor con freelancers, hogares con herramientas de trabajo y equipos pequeños que necesitan claridad antes de software de procurement.
Sabe lo que cuesta cada licencia antes de que se renueve.
Responsable, motivo, fecha de renovación y etiquetas en cada herramienta, sin montar un proceso de finanzas.
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